L’unità di coordinamento è in capo alla Regione Veneto che attraverso il proprio Staff svolge funzioni di governance e indirizzo, rispetto alle linee guida di progetto, alle scelte strategiche nelle connessioni con gli altri sistemi e progetti e alle priorità di intervento, opera in stretto raccordo con il coordinamento dell’ATS, dando vita così ad un comitato di pilotaggio.
Questo comitato svolge le seguenti funzioni:
- Pianificazione delle attività in dettaglio per ciascuna area di intervento del progetto, per ciascun soggetto co-progettatore e progettazione esecutiva delle interazioni tra gruppi di lavoro;
- Pianificazione e organizzazione delle attività di raccordo con le altre progettualità complementari e supplementari (incontri bilaterali, riunioni tematiche, eventi, ecc.);
- Approvazione degli strumenti di monitoraggio (format relazioni, schemi rilevazione dati e informazioni, materiale informativo, ecc.);
- Validazione dei contributi straordinari alla persona;
- Monitoraggio dello stato dell’arte del progetto, verifica dell'andamento delle azioni sui diversi territori, analisi delle criticità e delle necessità emergenti, eventuale riprogrammazione delle attività;
- Elaborazioni di report trimestrali da restituire a tutti i partner di progetto
- Organizzazione delle iniziative di formazione, monitoraggio, sensibilizzazione e advocacy.
